Wprowadzenie do domowego biura
Kiedy zaczynałem pracować zdalnie, myślałem, że mogę załatwić wszystko z kanapy, popijając kawę w piżamie. Miałem nadzieję, że geniusz kreatywności przyleci do mnie niczym superbohater i poratuje moje dni w pracy. Ale rzeczywistość okazała się bardziej skomplikowana. Po tygodniu takiego trybu poczułem się jak rozproszony stwór z rysunku dziecka – kawa wszędzie, dokumenty na podłodze, a kot postanowił zamienić moją klawiaturę na swojego osobistego misia do przytulania. To był moment, w którym zdałem sobie sprawę: potrzebuję przestrzeni do pracy! Jak więc zaplanować idealne miejsce do działania? Oto kilka kroków.
Wybór odpowiedniej lokalizacji
Zacznij od znalezienia miejsca w swoim domu, które będzie przeznaczone wyłącznie do pracy. Może to być kąt w sypialni lub część salonu. Kluczowe jest to, aby ten obszar był jak najbardziej odseparowany od codziennych zakłóceń. Pamiętam mój pierwszy wybór – stół kuchenny. Brzmi dobrze? Niezupełnie! W każdej chwili mogło mi przeszkodzić pytanie: „Co na obiad?”. W końcu przeniosłem się do małego pomieszczenia obok – nieco ciemnego i nudnego, ale doskonałego dla skupienia.
Ergonomia – dbaj o komfort
Następnie pomyśl o ergonomii. Krzesło i biurko powinny być wygodne oraz dostosowane do twojego wzrostu i stylu pracy. Nie bądź tym gościem z małym krzesłem przy ogromnym biurku – wygląda to komicznie i może skończyć się bólem pleców! Osobiście zainwestowałem w regulowane krzesło biurowe, które przypomina fotel kierowcy wyścigowego; czuję się jak profesjonalista (nawet jeśli przez większość dnia palę wirtualne opony).
Estetyka miejsca pracy
Teraz przejdźmy do estetyki. Twoje otoczenie ma ogromny wpływ na nastrój i kreatywność. Co sprawia, że czujesz się dobrze? Kolory? Rośliny? Często poleca się zielony kolor lub rośliny doniczkowe – ja wybrałem sukulentów kilka sztuk oraz grafiki z inspirującymi cytatami (bo każdy czasem potrzebuje wsparcia motywacyjnego). Praca w pięknym miejscu sprawi, że nie będziesz chciał uciekać gdzie indziej.
Organizacja to klucz
Kolejny krok to organizacja przestrzeni roboczej. Im mniej chaosu wokół ciebie, tym łatwiej skupić myśli. W swoim biurze mam system segregacji papierów oparty na kolorowych teczkach – co prawda czasami zastanawiam się nad sensem tego całego systemu po godzinach spędzonych nad układaniem dokumentów… Ale gdy tylko znajdę fakturę sprzed roku bez stresu i nerwów? Cóż, czuję się jak Sherlock Holmes!
Cisza i koncentracja
Czy kiedykolwiek próbowałeś pracować przy głośnym telewizorze? To jak próbować czytać książkę podczas koncerter zespołu heavy metalowego! Ważne jest stworzenie atmosfery sprzyjającej koncentracji. Wypróbuj słuchawki wygłuszające dźwięki otoczenia lub relaksującą muzykę w tle (osobiście uwielbiam jazz). A jeśli zdarzy ci się zgubić rytm i poczuć chaotyczne dźwięki świata wokół… no cóż… zapraszam do mojego klubu „Nieznajomi nie mają prawa zaglądać”.
Zrównoważony dzień pracy
Pamiętaj też o czasie odpoczynku! Niech twoje biuro nie stanie się pułapką – rób regularne przerwy na kawę (albo herbatę) oraz ruch; nawet szybkie skakanie przez pokój doda energii! Kiedy zaczynasz odczuwać znużenie, wyjdź na chwilę na świeżym powietrzu; chociażby po to, aby zobaczyć słońce (a potem wrócić przed laptopa)!
Podsumowanie doświadczeń
Pewnego dnia zauważyłem jak wielką różnicę zrobiły wszystkie te drobne zmiany – więcej spokoju wewnętrznego oraz mniejsza ilość prokrastynacji znacznie poprawiły moją efektywność pracy zdalnej! Wiem więc doskonale: dobrego miejsca trzeba szukać samodzielnie; lecz każdy krok ku lepszemu samopoczuciu warto podjąć.
Kreatywność a rutyna
Z czasem stało się jasne jedno: twój domowy gabinet powinien być miejscem inspiracji i produktywności jednocześnie. Możesz zachować swój unikalny styl życiowy lub dopasować wnętrze według najnowszych trendów dekoracyjnych – byleby tylko działało dla ciebie.
Czas więc zacząć działać – twoje wymarzone miejsce pracy czeka na odkrycie!